Ngày 22/4/2021 – Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM (BV) đã tổ chức buổi họp mặt ấm cúng kỷ niệm Tuần lễ thư ký thế giới 2021. Đây cũng là dịp BV gửi lời cảm ơn và sự trân quý đến đội ngũ Thư ký – những cộng sự đắc lực giúp cho mọi hoạt động của BV vận hành nhịp nhàng.

Cách đây 16 năm, BV đón nhận thư ký y khoa của những khóa đầu tiên tốt nghiệp trường Cao đẳng Bán công Hoa sen (nay là trường Đại học Hoa Sen), trở thành nơi tiên phong trong việc đưa đội ngũ thư ký y khoa vào hỗ trợ công tác hành chính cho lãnh đạo Bệnh viện, Phòng, Khoa và đội ngũ y bác sĩ. Chính từ sự đào tạo bài bản, thư ký y khoa đã đảm đương tốt công việc của mình, dần đã khẳng định vai trò tại các vị trí trợ lý, thư ký hành chính, nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên hướng dẫn; hỗ trợ hiệu quả cho cấp lãnh đạo, bác sĩ tập trung vào công tác chuyên môn.

Tại BV, Giám đốc đã bố trí đội ngũ thư ký y khoa vào các vị trí hành chính của Bệnh viện, đồng thời chú trọng công tác đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và phát triển đội ngũ thư ký tự tin, chuyên nghiệp. Mỗi vị trí thư ký có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng luôn gắn kết chặt chẽ, tạo thành mạng lưới hệ thống gọi là Hệ thống thư ký Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM.

PGS TS BS. Nguyễn Hoàng Bắc - Giám đốc BV ĐHYD TPHCM nhắn nhủ và tâm tình cùng Hệ thống thư ký UMC

Trong buổi họp mặt, PGS TS BS. Nguyễn Hoàng Bắc – Giám đốc BV gửi lời cám ơn đến những đóng góp thầm lặng và nhắn nhủ đến đội ngũ thư ký: “Có một bộ phận giữ vai trò kết nối các bộ phận với nhau để bộ máy được vận hành nhịp nhàng, hiệu quả đó chính là đội ngũ thư ký. Hãy không ngừng học hỏi, trang bị cho mình kỹ năng lắng nghe, xử lý vấn đề và đặc biệt là kỹ năng kết nối. Vì các bạn là chất keo kết dính không thể thiếu giữa bác sĩ và người bệnh, giữa bác sĩ và điều dưỡng, giữa các phòng ban, hoặc rộng hơn là giữa tổ chức này với tổ chức khác. Vai trò kết nối và làm sao để các bộ phận phối hợp hài hòa của các bạn vô cùng quan trọng. Chính vì vậy tôi hy vọng bằng sự tự tin, thái độ chuyên nghiệp được tôi luyện mỗi ngày, các bạn sẽ đem đến sự kết nối thành công giữa các bộ phận, các đơn vị, tạo ra giá trị tốt đẹp cho Bệnh viện của chúng ta. Tôi rất muốn tạo một môi trường đoàn kết, làm việc hiệu quả để đó là nơi mà các bạn và tất cả nhân viên UMC luôn rạng rỡ, tươi cười, yên tâm làm việc và phát huy hết khả năng trong công việc của mình.”

Đáp từ lại lời tâm tình của Giám đốc, Chị Nguyễn Thị Ngọc Diệu – Phó Trưởng phòng Hành chính, Phụ trách Hệ thống Thư ký BV chia sẻ: “Đội ngũ thư ký và toàn thể nhân viên Bệnh viện đều cảm thấy tự hào khi có cơ hội được làm việc và trau dồi tại BV ĐHYD TPHCM. Chúng em cám ơn Thầy đã tạo môi trường làm việc tiện nghi, đầy đủ và luôn trao cơ hội để mỗi người đều được làm việc trong điều kiện tốt nhất. Ở đây, chúng em có thể phát triển nghề nghiệp, và BV cũng là nơi đảm bảo điều kiện sống cho gia đình để mỗi người yên tâm làm việc và cống hiến. Nhờ định hướng rõ ràng của Thầy mà hệ thống thư ký luôn phát huy tốt được vai trò của mình, không làm việc độc lập mà được tổ chức hoạt động cụ thể, luôn có sự gắn kết, đoàn kết với nhau để góp phần vào sự phát triển của BV.”

PGS TS BS. Nguyễn Hoàng Bắc - Giám đốc BV ĐHYD TPHCM gửi giỏ hoa chúc mừng đến Hệ thống thư ký UMC

Buổi họp mặt được diễn ra trong không khí ấm cúng, tâm tình giữa Ban Lãnh đạo và các Anh Chị thư ký. Các Lãnh đạo Phòng, Trung tâm, Khoa và Đơn vị cũng gửi những lời chúc mừng cùng lẵng hoa tươi đẹp đến Hệ thống thư ký. Ngoài sự chuyên nghiệp trong nghiệp vụ chuyên môn, các bạn Thư ký UMC còn thể hiện rất nhiều tài lẻ như MC, biểu diễn văn nghệ… góp vui trong chương trình.

Chị Nguyễn Thị Ngọc Diệu – Phó Trưởng phòng Hành chính, Phụ trách Hệ thống Thư ký BV trao bó hoa cảm ơn đến PGS TS BS. Nguyễn Hoàng Bắc – người đặt nền móng cho sự phát triển của hệ thống thư ký y khoa tại Bệnh viện nói riêng và cả nước nói chung

Cùng trong chuỗi hoạt động chào mừng Tuần lễ thư ký thế giới 2021, các Thư ký UMC đã tổ chức trồng cây, tạo mảng xanh nhỏ xinh, đem đến niềm vui cho người bệnh và người nhà trong khuôn viên của BV.

Chúc các bạn Thư ký nhiều sức khỏe, nhiều niềm vui trong cuộc sống, gặt hái được nhiều thành công trong công tác và nỗ lực cùng đồng sức - đồng lòng đưa BV ngày càng vươn xa.

Ảnh chụp lưu niệm

Ảnh chụp lưu niệm


Toàn cảnh buổi lễ